ОЦІНКА ПРОЕКТІВ

Формую оцінки та допомагаю створювати джерело знань у вашій команді щодо процесів оцінювання. Надаю експертизу у розумінні тривалості, кошторису та розміру команди для розробки додатків та ігор. Мій досвід включає роботу як розробника, менеджера проектів та керівника відділу розробки.

ПОСЛУГИ ТА ЕКСПЕРТИЗА

Оцінка проектів для відділу продажів
  • формування розуміння вартості проекту для клієнта
  • виконання швидких запитів на розробку: нового проекту, підтримку існуючого проекту або окрему команду
  • супровід оцінки з технічної сторони до підписання контракту
  • презентація оцінки клієнту
Заведення експертизи в компанію
  • не маєте експертизи в мобільній розробці, а в наявності клієнт з таким запитом?
  • не робили проекти великих розмірів, а в наявності клієнт з таким запитом?
  • не маєте експертизи в компанії на Unity, а в наявності клієнт з таким запитом?

Я проводжу оцінки проектів та надаю консультації вашій команді як експерт з вашого боку. Це триватиме до тих пір, поки ми не знайдемо в компанії людину з необхідним досвідом для постійної роботи, або поки ви не отримаєте проект, який стане основою для розвитку вашої експертизи.

Побудова процесу оцінок
  • запитів більше ніж можуть опрацювати ваші спеціалісти
  • час отримання оцінки клієнтом більше одного робочого тижня
  • оцінки для клієнта не співпадають з фінальними термінами та вартістью відділа розробки
  • формати вихідної оцінки завжди різні
  • відділ продажів трактує та презентує оцінки клієнту по своєму
  • оцінки одних і схожих проектів виходять різні по вартості та термінам
  • відсутня база оцінок що були вже зроблені як оріентир для відділу продажів
  • маржинальність в оцінках не відповідає бізнес моделі компанії
  • оцінки не сбалансовані

Коли ви стикаєтесь з двома або більше зазначеними вище проблемами в роботі, настав час створити особистий процес роботи з відділом продажів та виробництва. Я допоможу вам розробити власний стандарт, придатний для вашої бізнес-моделі.

В окремих випадках я беру участь у виконавчому юніті, консультуючи з питань покращень або вирішення нагальних проблем на постійній фіксованій основі.

ПРОЦЕС СПІВПРАЦІ

Крок 1. Перша зустріч

На першій зустрічі відбувається знайомство та збір первинної інформації для початку робіт, закладення структури для оцінки

  • визначення типу оцінки
  • потреба оцінювання, конкретно запит
  • визначення кількості наявної інформації
  • ресурсні обмеження
  • бажані терміни реалізації проекту

⏱️ Тривалість: ~ 1 тиждень від моменту звернення

Крок 2. Збір інформації

На цьому етапі починається збір інформації та детальне уточнення, а також розподілення всіх наданих матеріалів в структуру оцінки, використовуючи фінальні дані. Проводиться аналіз кожного аспекту проекту, на який готується оцінка, в межах типу оцінки, цілей оцінки, специфікацій проекту, а також рамок часу та ресурсів, які планується виділити на проект.

На основі зібраної інформації формуються критерії готовності оцінки та терміни виконання оцінки.

Час виконання другого кроку варіюється залежно від кількості носіїв інформації та експертизи. Якщо потрібна комунікація з різними відділами розробки, дизайну або іншими, це забирає більше часу. У випадку відсутності відповідальних осіб за напрямки або невизначеності щодо виконавців що відповідають за оцінку експертних напрямів у бізнесі, я експертно вирішую це зі свого боку.

⏱️ Тривалість: від пари годин до пари днів

Крок 3. Оцінювання

На етапі створення оцінки визначаються етапи, які пройде проект, всі види робіт, які потрібно виконати на кожному етапі, створюються ролі для виконання цих робіт, та розробляється попередня послідовність робіт. Все це розподіляється в часовому графіку, з урахуванням кількості виконавців, їхніх можливостей та блокування наступних виконавців.

Час виконання залежить від обсягу документації, яку потрібно переглянути та вивчити, а також від заглиблення в суть проекту.

⏱️ Тривалість: до одного тижня

Крок 4. Презентація

Після формування оцінки, виконується попередня внутрішня презентація оцінки та сессія запитань і відповідей з зацікавленими сторонами.

За необхідності робляться ітерації оцінки та вносяться правки в залежності від додаткових побажань або змін. Процес може бути ітеративним при оперуванні тривалістю, обʼємами робіт, бюджетами. Наприклад, при скороченні термінів виконання потрібно зменшити обсяги або розширити команду, якщо послідовність та специфіка виконуваних робіт дозволяють.

Ітерації при маніпулюванні трьома основними критеріями виконуються досить швидко, якщо не змінюються графічний стиль, технології розробки або ще щось не глобальне.

⏱️ Тривалість ітерацій: протягом одного робочго дня

⏱️ Тривалість: 1 годину з сесією питань та відповідей

Крок 5. Супровід

Після завершення оцінки, її можна презентувати клієнтам для внутрішнього або зовнішнього використання, проводиться технічний та управлінський захист оцінки.

Якщо клієнту потрібні зміни в оцінці, проводяться додаткові ітерації для врахування персоналізованих запитів.

 

⏱️ Тривалість: ~1 годину з сесією питань та відповідей

ЧОМУ ВАРТО ОБРАТИ САМЕ МЕНЕ?

В аутсорсинговій компанії розробив процес створення оцінок для відділу розробки проектів повного циклу, виділених команд, аутстафу та підтримки проектів. Працював з проектами різних розмірів.

Також був відповідальним за всі оцінки, які надавав відділу продажів, а після підписання контрактів забезпечував виконання проектів відповідно до оцінок.

Розробив процес створення та накопичення оцінок.

У пікові місяці виконував по 15-20 оцінок на місяць, де розміри оцінок були від маленьких команд від 5 людей до 60 людей тривалістю більше року.

ЧАСТІ ЗАПИТАННЯ

Що входить в оцінку?

Підготовка базової оцінки проекту включає в себе:

  • оцінку об’єму робіт з технічного завдання для додатку, дизайну документу для гри або з декомпозиції існуючого продукту
  • етапи для технічної розробки
  • оцінки контентного наповнення
  • роботи розкладаються в часі з урахуванням блокерів та черговості в розробці
  • під види робіт формуються ролі для членів команди та їхня кількість

Виходячи з даних, визначається тривалість розробки та планова кількість робочих годин. Отримавши ці дані, розраховується вартість проекту та його маржинальність, враховуючи індивідуальну бізнес-модель клієнта.

Фінансові дані компанії не розголошуються. Яким чином буде розраховуватися фінансова частина для оцінки?

Відсутність фінансової інформації ніяк не вплине на формування оцінки. Документ з оцінкою буде містити поля, в які буде достатньо внести рейти від клієнта та рейти на ролі в команді, і формули розрахують показники.

Попередньо буде потрібно узгодити модель співпраці: фіксовані суми за ролі в команді, рейт за годину або фіксована вартість проекту тощо. Розуміння самої моделі дозволить все розписати.

В оцінку входить прорахунок ризиків?

До базової оцінки ризики не включаються, оскільки це складний блок в процесі формування оцінки.

При потребі можна додатково домовитись про такий сервіс, проте він вимагає більш глибокого вивчення вашого клієнта, команди виконавців замовника, рівнів комунікації та багато іншого.

Оцінки під які технології можна замовити?

Мої технічні знання лежать в площіні мобільної розробки iOS/Android ігор та додатків, розробок під VR/AR та десктопів Windows/macOS також можу оцінити і виходи в публікацію на цих платформах.

Маю досвід розробки під консолі Nintendo Switch, Xbox X/One, PlayStation але оцінити частину з публікацією під консолі не зможу бо це залежить від того чи є виділений менеджер для вас зі сторони представників компаній.

Не візьму в роботу оцінки повязані з WEB/DevOps.

Наскільки точна оцінка?

Точність оцінки напряму залежить від підходу до реалізації проекту, як часто буде змінюватися в процесі розробки проекту вимоги до кінцевого результату, чи буде мінятися команда розробки, які етапи поставок результату до клієнта будуть мати ітерації.

В проектах, якими я керував, з відділом розробки ми дійшли до того, що різниця між оцінками та фінальним результатом була близька до 16%.

В проектах де багато невідомих закладається 20-25% похибки.